Внутрішній інструмент команди · доступ за запитомInternal team tool · access by request

Робочий простір команди IP Box Cyprus. Workspace for the IP Box Cyprus team.

Тут — усе, що потрібно команді для виробництва справи від першого дзвінка до щорічної підтримки: послідовність стадій, шаблони документів, навчальні матеріали, кабінет з активними справами. Сторінка не публічна — це робочий інструмент для команди (Junior, Middle, PM, Partner), а також для нашого кіпрського ліцензованого виконавця. Everything the team needs to produce a matter end-to-end: the sequence of stages, document templates, learning tracks, cabinet of active matters. This page is not public — it is a working tool for the Junior, Middle, PM, and Partner, plus our Cyprus-licensed contractor.

Відкрити кабінетOpen cabinet Карта процесуProcess map Навчальні трекиLearning tracks ШаблониTemplates
Що ми робимо для клієнтаWhat we do for the client

Кіпрська IP Box пільга — без термінології, по суті.Cyprus IP Box — plain explanation.

Якщо клієнт заробляє на правах інтелектуальної власності (програмне забезпечення, патенти, корисні моделі, ліцензії) і ця власність справді розроблена на Кіпрі його кіпрською компанією — Кіпр дає податкову пільгу: 80% доходу від цієї IP не оподатковується корпоративним податком. Решта 20% оподатковується за загальною ставкою 15% (з 1 січня 2026). Підрахунок: 20% × 15% = ~3% ефективної ставки. If a client earns from IP rights (software, patents, utility models, licences) and that IP is genuinely developed in Cyprus by their Cyprus company — Cyprus grants a tax break: 80% of IP-derived income is exempt from corporate tax. The remaining 20% is taxed at the standard 15% (effective 1 January 2026). The math: 20% × 15% = ~3% effective rate.

Слова "справді розроблена" — ключові. Пільга йде пропорційно тому, скільки R&D реально виконано на Кіпрі самою цією компанією, а не закуплено в материнської фірми чи перевиставлено через групу. Це називається "нексус" (nexus): математична частка від 0 до 100%. "Genuinely developed" is the key phrase. The relief is granted proportionally to how much R&D was actually done in Cyprus by this company, not bought in from the parent or re-billed through the group. This is "nexus": a math ratio from 0 to 100%.

Тому реальна присутність на Кіпрі — не формальність. Потрібен реальний офіс, директор з повноваженнями приймати рішення, мінімум один R&D-співробітник на повну ставку, документи на володіння IP саме цією компанією. Без цього кіпрська податкова (або країна резидентства клієнта через правила контрольованих іноземних компаній) переоформить структуру — і пільга зникне. Real presence in Cyprus is not a formality. You need a real office, a director with decision-making power, at least one full-time R&D employee, and documents tying the IP to this company. Without it, the Cyprus Tax Department (or the client's home jurisdiction via CFC rules) will recharacterise the structure — and the relief disappears.

Як працює командаHow the team works

Хто що робить на справі.Who does what on each matter.

Чотири ролі, чотири дієслова. Поки продукт новий, PM має посилену участь — не лише процес, а й рев'ю по суті; коли команда накатає продукт на 10+ справах, повернемося до класичного "PM управляє, не пише". Four roles, four verbs. While the product is new, PM has extended involvement — not just process, but substantive review; once the team runs the product over 10+ matters, PM returns to "manages the flow, does not draft".

01

JuniorJunior

Допомагає: збирає документи клієнта, готує первинні драфти, підставляє цифри з розрахункової системи, шукає прецеденти. Helps: gathers client documents, prepares first drafts, plugs in numbers from the calculation system, looks up precedents.

02

MiddleMiddle

Пише: основний автор пояснювальних записок, висновку, заявки на попередню позицію податкової, опису реальної присутності, обґрунтування ціноутворення. Writes: primary author of judgement memos, opinion letter, ruling application, substance memo, transfer-pricing rationale.

03

PM

Управляє: веде клієнта через всі стадії, координує кіпрського виконавця, тримає бюджет і дедлайни. На новому продукті — також активно читає драфти і ревʼює по суті. Manages: carries the client through all stages, coordinates the Cyprus contractor, holds budget and deadlines. On this new product — also actively reads drafts and reviews substantively.

04

PartnerPartner

Контролює якість: переглядає кожен документ перед відправкою клієнту чи в кіпрську податкову, підписує усе external. Без її візи нічого зовні не виходить. Approves quality: reviews every document before it goes to the client or Cyprus Tax Department, signs all external comms. Nothing leaves without their sign-off.

+ Кіпрський ліцензований виконавець — окрема зовнішня ланка, підключається на стадіях де потрібна кіпрська ліцензія (подача заявки на попередню позицію податкової, річний аудит, подача декларації). За моделлю — наш субпідрядник, не партнер у статутному розумінні. + Cyprus-licensed contractor — external link, plugs in at stages requiring a Cyprus licence (ruling submission, annual audit, tax return filing). Operates as our subcontractor under a per-matter scope, not as a peer partner.

Як виглядає роботаWhat the work looks like

Від першого дзвінка до першої поданої декларації.From first call to first filed tax return.

Шість стадій, один менеджер справи веде клієнта через увесь шлях. Клієнт не координує реєстратора, банк, аудитора і податкову окремо.Six stages, one matter manager carries the client through. The client doesn't coordinate the incorporator, bank, auditor and tax authority separately.

01
Прийом і кваліфікаціяIntake
Дзвінок 90 хв + анкета. Менеджер призначається одразу.90-min call + intake form. Manager assigned immediately.
1–2 тижwks
02
Швидка перевіркаQuick check
Чи IP кваліфікується + орієнтовний розрахунок + висновок 8 стор.IP qualifies + indicative figures + 8-page memo.
5 днdays
03
Дизайн структуриStructure design
Договір + проєктування холдингу + європейські перевірки.Engagement + holdco design + EU screening.
2–3 тижwks
04
Реєстрація + присутністьSetup + substance
Компанія + банк + офіс + директор + R&D-співробітник + передача IP.Company + bank + office + director + R&D hire + IP transfer.
6–12 тижwks
05
Позиція + деклараціяRuling + return
Попередня позиція кіпрської податкової 6–10 тиж + перша IP Box заявка.Advance ruling 6–10 wks + first IP Box claim.
8–14 тижwks
06
Щорічна підтримкаOngoing
Аудит + нексус + реальна присутність — щороку.Audit + nexus tracking + substance — annually.
постійноongoing

Усі стадії детально →All stages in detail →

На чому стоїть якістьWhat quality stands on

Чотири правила, через які проходить кожен документ.Four rules every document passes through.

  1. 30 років практики Interlegal у cross-border справах. Кожна нова справа звіряється з нашими попередніми кейсами і помилками — типові заперечення кіпрської податкової вже відомі і враховані. 30 years of Interlegal cross-border practice. Every new matter is cross-referenced against our prior cases and documented mistakes — typical Cyprus Tax Department objections are already known and accounted for.
  2. Зовнішній підпис кіпрського ліцензованого виконавця. Все, що йде до кіпрської податкової, підписане кіпрським сертифікованим бухгалтером (член ICPAC) і членом кіпрської адвокатури. Це обов'язкова вимога для подачі — без цього підпису документ просто не приймається. External sign-off by Cyprus-licensed contractor. Anything filed with the Cyprus Tax Department is signed by a Cyprus-licensed ICPAC member and a Cyprus Bar member. Mandatory filing requirement.
  3. Попередня позиція кіпрської податкової там, де доречно. Для великих справ ми звертаємося до податкової зі структурою до першої декларації — попросити підтвердити, що вони бачать її однаково з нами. Відповідь приходить за 6–10 тижнів. Це знижує ризик у разі аудиту, але не замінює щорічну звітність. Позитивна відповідь не гарантована — це рішення податкової. Advance ruling where appropriate. For larger matters we approach the Cyprus Tax Department with the structure before filing — asking them to confirm they see it the same way. Response in 6–10 weeks. Reduces audit risk; does not replace annual reporting. A positive ruling is not guaranteed — it's the Tax Department's call.
  4. Реальна присутність, не "на папері". Реальний офіс, директор з повноваженнями приймати рішення, мінімум один R&D-співробітник на повну ставку, документи на володіння IP саме цією компанією. Перевіряємо за 12 пунктами, мінімальний поріг — 9 з 12. Поштові скриньки замість компанії — не наш формат. Real presence, not paper. Real office, director with decision-making power, at least one full-time R&D employee, documents tying the IP to this company. 12-criteria scorecard, minimum threshold 9 of 12. Letterbox companies are not our format.
Якщо клієнт питає — швидкі відповідіIf the client asks — quick answers

Базовий FAQ для команди.Baseline FAQ for the team.

Чи IP клієнта кваліфікується?Does the client's IP qualify?

Так: авторське право на програмне забезпечення (код), патенти, корисні моделі, сорти рослин і генетичний IP, orphan drug designations.
Ні: торгові марки, бренди, права на зображення, гудвіл, маркетингові нематеріальні активи.
Yes: copyright in software (code), patents, utility models, plant/genetic IP, orphan drug designations.
No: trademarks, brands, image rights, goodwill, marketing intangibles.

Чому ~3%?Why ~3%?

Звичайний кіпрський корпоративний податок з 1 січня 2026 — 15%. 80% доходу від кваліфікованої IP не оподатковується (умовна знижка). Залишок 20% оподатковується ставкою 15%. Підрахунок: 20% × 15% = 3,0%. До реформи 2026 ставка була 12,5% — звідси старе значення ~2,5%. Standard Cyprus corporate tax from 1 January 2026 is 15%. 80% of IP-derived income is exempt (deemed deduction). The remaining 20% is taxed at 15%. Math: 20% × 15% = 3.0%. Before the 2026 reform the rate was 12.5%, giving the older ~2.5% figure.

Глобальний мінімум 15% — для нашого клієнта?Does the 15% global minimum apply to our client?

Глобальний мінімум (Pillar Two) застосовується лише до груп з консолідованим оборотом ≥ €750M за 2 з 4 попередніх років. Більшість наших клієнтів — компанії середнього розміру, до цієї межі далеко. Якщо група наближається — окремий аналіз у складі глибшого огляду; продукт IP Box ефективно вирівнюється до 15% через top-up. The global minimum (Pillar Two) applies only to groups with consolidated revenue ≥ €750M in 2 of 4 prior years. Most of our clients are mid-market, well below this threshold. If a group approaches it — separate analysis in the deeper review; the IP Box effectively levels up to 15% via top-up.

У клієнта вже є кіпрська компанія. Що далі?The client already has a Cyprus company. What then?

Першим кроком — огляд існуючої компанії за 5 пунктами (документи / бухгалтерія / реальна присутність / IP-власність / угоди з пов'язаними). Висновок: 🟢 продовжуємо як є, 🟡 точкові виправлення 2–4 тижні і продовжуємо, 🔴 простіше відкрити нову. Деталі — у шаблоні 15 "Огляд існуючої кіпрської компанії". First step — 5-area review of the existing company (corporate / accounting / substance / IP ownership / related-party deals). Verdict: 🟢 proceed as-is, 🟡 2–4 weeks of remediation then proceed, 🔴 simpler to open new. Details — template 15 "Existing Cyprus company review".

Чи можемо гарантувати позитивну відповідь податкової?Can we guarantee a positive ruling?

Ні. Попередня позиція — це дискреційне рішення кіпрської податкової. Ми готуємо щільну заявку з повним пакетом реальної присутності і правильним розрахунком нексуса — остаточне слово за ними. Негативна відповідь має шлях через поправки. Якщо клієнт вимагає гарантії — це червоний прапор, шануємо професійну стандартизацію. No. The advance ruling is a discretionary decision of the Cyprus Tax Department. We prepare a tight application — the final call is theirs. A negative response has an amendment path. If a client demands a guarantee — red flag; we respect professional standards.

Скільки часу від першого дзвінка до подання?How long from first call to filing?

4–6 місяців (5 — нормальний середній). Найдовші відрізки: попередня позиція податкової — 6–10 тижнів, відкриття місцевого банківського рахунку — 1–3 місяці. Решту тримаємо паралельно. 4–6 months (5 is a normal average). Longest segments: advance ruling — 6–10 weeks, local bank account — 1–3 months. We run the rest in parallel.

Куди йтиWhere to go

Базові точки входу команди.Team entry points.

КабінетCabinet

Список активних справ + статус по кожній.List of active matters + status of each.

Карта процесуProcess map

Усі стадії з входами / виходами / точками контролю / чек-листами.All stages with inputs / outputs / control points / checklists.

ШаблониTemplates

Канонічна бібліотека: висновок, заявка, реальна присутність, ціноутворення, анкета.Canonical library: opinion, application, substance, transfer pricing, intake.

Навчальні трекиLearning tracks

Онбординг по кожній ролі: Junior / Middle / PM / Partner + кіпрський виконавець.Onboarding per role: Junior / Middle / PM / Partner + Cyprus contractor.

БібліотекаLibrary

Кіпрські закони, директиви ЄС, методологічні засади, словник термінів.Cyprus statutes, EU directives, methodological decisions, glossary.

РозрахунокCalculator

Орієнтовний розрахунок нексуса + економії для нової справи.Indicative nexus + saving calculation for a new matter.